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Ponencia |
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INTRODUCION Gran parte de los programas recreativos en nuestro
país tienen fama de superfluos, carentes de procesos, desorganizados y que no
conducen a fines que permitan el desarrollo de los individuos, las comunidades
o las empresas. Esta mala fama se debe en parte a la falta de
formación técnica y profesional del personal que orienta las acciones
recreativas en el campo social, empresarial y turístico. Esta ponencia suministrará principios, procesos y
herramientas prácticas que conduzcan a los participantes a planificar,
organizar, ejecutar y controlar más técnicamente el programa recreativo con
miras a lograr efectivos resultados y a que el dirigente mantenga o recupere el
liderazgo ante los usuarios y directivos de las instituciones y comunidad en
general. Cuando los contenidos de la ponencia hablan de
“Programa Recreativo” y de “Recreación”
me estoy refiriendo a las tres grandes áreas de la recreación:
Deportiva, Sociocultural y Turística. EL PROGRAMA RECREATIVO 1.1 PRINCIPIOS
PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA: “Los principios dentro de un programa se basan en los
hechos que se derivan del estudio del comportamiento humano y de la naturaleza
de la sociedad en la cual vivimos, e incluye las experiencias y las soluciones
que los dirigentes han enfrentado y solucionado ante problemas y situaciones
diferentes” El programa debe consistir en la realización de
actividades que contemplen las finalidades buscadas por: à
La
institución: A través de sus fines y objetivos. à
Los
participantes: En su etapa de participación inicial y posterior desarrollo. à
Los
dirigentes: Que determinan objetivos específicos y orientan la acción. à
Los
profesionales: Que tienen a su cargo la ejecución y convencimiento de las
diferentes partes que conforman la estructura organizacional y están
involucradas en le programa para evitar el rompimiento de la cadena durante
todo el proceso. El programa debe incluir diversas actividades basadas
en tres aspectos importantes del participante: ¨
Sus
necesidades. ¨
Sus
intereses. ¨
Sus
habilidades. Lo más importante dentro del programa recreativo es el
participante, en él debe estar centrada toda la atención. La idea es programar con el participante y
no para el participante. Un programa
debe ser suficientemente vasto como para proveer un campo amplio de opciones
para toda la gente, sin ningún tipo de diferencias o preferencias por edad,
sexo, habilidad, etc. El valor de un programa y de las actividades que
involucra, debe ser medido por el grado de influencia positiva que ejerce sobre
le individuo. à
Mayor
apertura de su nivel cultural. à
Aumento del
equilibrio emocional. à
Mayor nivel
de participación social. à
Mayor
tolerancia en su accionar. El programa no debe solamente reflejar la cultura a la
que pertenece el participante, sino que debe tender a mejorarla: ·
La
responsabilidad de los dirigentes debe, en primera instancia, llevar a
desarrollar programas que afirmen la cultura personal. ·
También hay
involucrada una responsabilidad por enriquecerla, es decir, no mirar la cultura
como “entidad inflexible" imposible de modificar. ·
El programa
debe tender a mejorar el nivel sociocultural del participante. El programa debe ampliar los intereses de los
participantes y orientarlos hacia experiencias más positivas y satisfactorias.
Los deseos de los participantes sirven como referencia y punto de partida,
nunca como una base exclusiva de un programa. Los deseos y los intereses de las personas, por
consiguiente de la comunidad, están limitados por experiencias. Los dirigentes, especialmente los
profesionales del área, deben presentar nuevos campos de acción. No perpetuar y limitar. El programa debe ser lo suficientemente amplio para
servir en le presente y en el futuro a cada participante. Las actividades que
componen un programa deben ser proyectadas de tal forma que las habilidades
adquiridas puedan acompañar a las personas en el transcurso de su vida, sin que
esto se constituya tomar partido por un solo tipo de actividades, sino que debe
haber equilibrio entre lo actual y lo futuro. Debemos tener en cuenta que las actividades
recreativas son medios dentro del proceso de enseñanza y aprendizaje de hábitos
para la vida y para el logro de fines. Para que el programa recreativo cumpla su alcance
educativo debe tener líneas claves de acción: à
Que
participen personas de diferentes edades. à
Que
participen a la par damas y varones. à
Que
concurran personas de diversos estratos socioeconómicos. à
Que no
existan limitaciones por diferencias políticas o religiosas. à
Que se
utilicen diversas técnicas de trabajo: individual, en grupo, masivo. Todos los factores descritos anteriormente constituyen
la metodología recreativa para lograr el verdadero alcance educativo de la
recreación, pero estos mismos factores son los que la hacen vulnerable cuando
no es profesionalmente orientada. Puede llegar a producir efectos contrarios a
los deseados (contra-valores), y si las principales características de la
actividad recreativa (libertad,
espontaneidad y creatividad)
deben ser cuidadosamente orientadas para no incurrir en el activismo. 2 CARACTERISTICAS
DE UN PROGRAMA EQUILIBRIO -
Entre las
diferentes actividades: El programa debe ofrecer en lo posible la misma
cantidad de actividades en las áreas de música, teatro, deportes, campamentos,
etc. -
Entre las
distintas edades: Posibilidad de participación de niños, jóvenes y adultos. -
Entre los
sexos: Dar la oportunidad de que participen hombres y mujeres. -
Entre las
actividades formales e informales. DIVERSIDAD -
El programa
debe comprender un amplio espectro de actividades para todos los gustos y
necesidades. -
A través de
la organización y la presentación de la actividad en forma distinta. -
Diversidad
de niveles de acuerdo al grado de habilidades de cada participante. VARIEDAD: -
Al
presentar actividades especiales que rompen la rutina y motivan la participación. -
Al complementar el programa con otras
actividades. FLEXIBILIDAD: -
Para
responder a las necesidades cambiantes de los participantes. -
Para
adicionar actividades nuevas que respondan a demandas especiales. 3. PRACTICAS
UTILIZADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA Existen diferentes métodos o estilos que comúnmente se
utilizan para planificar el programa, muchos de estos han surgido a través de
la práctica misma, por tanto no responden a un esquema definido ni ofrecen una
seguridad científica. PRACTICA TRADICIONAL:
Se buscan en el pasado las respuestas a los problemas
del presente y se trata de imitar o mantener los éxitos alcanzados en otra
época. Se supone que lo realizado es correcto y se profesa una devoción ciega
al pasado. Debilidades: -
No se
evalúan los resultados en términos de los objetivos buscados. -
No se
evoluciona de acuerdo a las necesidades individuales ni a los cambios que en la
comunidad se producen. PRACTICA DE LOS DESEOS EXPRESADOS: Se entrega a los participantes una nómina de
actividades y se les solicita que marquen sus intereses, para posteriormente
construir el programa con las actividades más elegidas. Se da a los participantes lo que ellos
deseen. Debilidad: Los intereses de las personas están limitados por sus
experiencias, su cultura, sus costumbres, etc.; esto hace que no se consiga
proyectar crecimiento personal ni hacer una apertura a nuevos cambios. PRACTICA CON DIRECCION AUTORITARIA: El dirigente, voluntario o profesional, toma las
decisiones basado en sus opiniones y
experiencias personales. Esto genera un
programa con actividades uniformes dentro de un marco sumamente limitado. Debilidades: No hay respeto por las variables de edad, cultura,
nivel intelectual, etc. No se considera la experiencia del personal ejecutivo
ni de los participantes, con lo cual se
restringen las posibilidades de un mayor compromiso de participación plena. PRACTICA CORRIENTE:
Se estudian otras instituciones similares para conocer
la parte ejecutiva de sus programas y utilizar los mismos enfoques, de tal
forma que se consigan resultados similares. Debilidades: Lo que se imita puede estar equivocado o responder a
una situación muy particular. Las culturas son diferentes en cada empresa o
comunidad. 4. RAZON
DE SER DE LOS PROGRAMAS DE RECREACION EN EMPRESAS Y COMUNIDADES Crear hábitos de sano esparcimiento. Mejorar condiciones físicas, sociales y mentales. Desarrollar el sentido de solidaridad, colaboración y
trabajo en equipo. Mejorar la productividad. Mejorar la calidad de vida personal y empresarial. Imagen empresarial. Ser un medio para el logro de propósitos determinados. QUE ESPERAN LOS USUARIOS DE LOS PROGRAMAS RECREATIVOS: Variedad de actividades. Diferentes oportunidades de participación. Actividades de fácil y rápida ejecución. Facilidades de participación. Resultados inmediatos. Que sean divertidos y placenteros. Que sean económicos. Que le permitan figurar. Que permitan la integración del grupo laboral. Que permitan la vinculación de la familia. Que le quiten el menor tiempo posible. PRINCIPALES PROBLEMAS PARA LA IMPLEMENTACION Y
EJECUCION DE PROGRAMAS RECREATIVOS: Bajos presupuestos. Escasez de escenarios. Carencia de procesos. No hay valoración de las actividades recreativas. Falta de apoyo de directivas. Apatía. POSIBLES CAUSA DE LA APATIA Y AL NO PARTICIPACION DE
LOS USUARIOS EN LSO PROGRAMAS RECREATIVOS: La cultura del no hacer: Baja autoestima. Deseos de recompensa. Falta de un claro proceso administrativo: Diagnósticos deficientes: Esto genera actividades no
acordes a las necesidades y habilidades del participante, y calculo inexacto de
recursos. Deficiencia en la organización: Esto genera
dificultades en la participación, incumplimiento, perdida de credibilidad y
perdida de liderazgo. 4. ESTRATEGIAS
DE MOTIVACION PARA INCREMENTAR LA PARTICIPACION EN LOS PROGRAMAS RECREATIVOS. Identifique claramente: De la institución:
Misión, políticas, planes y programas. Del núcleo de población: Necesidades, intereses,
recursos, nivel cultural. De los dirigentes:
Intereses. Planifique, no improvise. Desarrolle las etapas de la función administrativa:
Planeación, organización, ejecución y control. Las acciones que emprenda deben ser sentidas por las
instituciones, los dirigentes, los voluntarios, los profesionales y los
participantes. Aplique los principios de calidad a sus programas:
Puntualidad, rapidez, cumplimiento, simplicidad de trámites, buena atención y
diversas alternativas. Actúe como veedor: conozca su producto, sea
persistente. Involucre a directivos y usuarios en la planificación
de los programas. Motive el apoyo de directivas: Muestre datos concretos y reales. Demuestre las ganancias en beneficios para la empresa:
Ambiente laboral, productividad, disminución del ausentismo, respuestas a
compromisos de ley, integración de la comunidad. Gerencie el ente a su cargo: Propicie el desarrollo y
presente soluciones. Interprete sus intereses: Actúe de acuerdo a las
políticas empresariales y a los planes de desarrollo de la comunidad. Motive la participación del personal de base: Involucre al participante en todas las etapas de la
planificación de un programa. Planifique con base en necesidades, intereses y
posibilidades. Haga que el programa sea un medio no un fin. Haga programas equilibrados, diversos, variados y
flexibles. Equilibre la atención de sus clientes. Demuéstreles que ganan. Facilite su participación. Evalúe procesos y resultados. Promocione – Divulgue: Contacto persona a persona. - Perifoneo interno y externo. Comités de multiplicadores. - Pasacalles. Boletines informativos. - Pendones. Afiches. -
Volantes. Cartelera. -
Videos. Revistas. Apóyese en personal y servicios especializados:
Profesionales, expertos, servicios complementarios especializados, etc. No trabaje solo: Conforme un Equipo de Apoyo. Apóyese en comités y grupos ya existentes, tanto al
interior como al exterior de su empresa o comunidad. Informe tanto a superiores como a los participantes:
Cuantitativos, cualitativos, cumplimiento de funciones. TACTICAS PARA EL ÉXITO EN LA EJECUCION DE LOS
PROGRAMAS RECREATIVOS: Cumpla horarios. Vaya un paso adelante. Invite y asegure la presencia de directivos. Mantenga actitud positiva. Prevea alternativas ante imprevistos. No suponga, verifique. Cumpla lo programado. No tenga preferencias. Comparta con todos los participantes. Ambiente y adecue los espacios. Haga programas cortos y ágiles. Haga la planimetría del evento. Suministre información concreta a los oradores del
evento. 5. HERRAMIENTAS
ADMINISTRATIVAS PRACTICAS PARA ORGANIZACION Y CONTROL DE EVENTOS RECREATIVOS 5.1. DISEÑO
TECNICO: ¿Qué es? : Es un documento donde se consignan aspectos
fundamentales del evento: Nombre del evento. - Fechas de realización Objetivo - Duración del evento Metas - Espacios Descripción del presupuesto -
Beneficiarios Cobertura en personas y dependencias -
Modelos de planillas Criterios de comprobación de éxito -
Relación de recursos Contenidos específicos (Actividades) -
Planos Procesos de ejecución: Promoción, Inauguración,
Desarrollo, Clausura. Ventajas: Evento técnicamente garantizado. Guardar datos reales de los programas. Base para futuras modificaciones. Optimizar recursos. Detectar puntos críticos. Permite planear, controlar, verificar y dirigir. 5.2. LISTA
DE VERIFICACION DE TAREAS: ¿ Qué es? : Relación de procesos, tareas o actividades que
permiten verificar la realización y el desarrollo del evento. Ventajas: Disminuye la posibilidad de olvidos. Permite delegar funciones. Diversidad | cantidad de programas. Logra objetivos en forma sistemática. Herramientas de control. Deja una memoria administrativa y operativa del
evento. Facilita la realización de programas futuros. ¿Cómo funciona? : La efectividad de esta herramienta de trabajo consiste
en incluir todas las tareas o actividades que usted debe hacer para la correcta
realización de un evento en sus tres etapas: Pre-evento, evento y post-evento. ¿Qué debemos incluir? : Pre - evento: Elaboración de la propuesta. Presentación y aprobación. Reservas necesarias. Medios de divulgación. Reglamento. Cotización y compras. Apoyo logístico: Instalaciones, equipos, grupos de
apoyo. Implementación técnica: Montaje, decoración. Inauguración. Protocolo: Invitaciones, contratos. Durante el evento: Verificar: Apertura - Proveedores Informes – boletines - Horarios Reuniones de control - Cierre Responsables de funciones - Otros Implementación técnica Post – evento:
Desimplementación - Legalizaciones Informes: cualitativos y cuantitativos -
Cierre Agradecimientos - Otros Formato de la Lista de Verificación de Tareas: Evento: ____________________________ Fecha: _____________ Comisión: __________________________ Lugar: ______________ Responsable:
____________________________________________ FECHA - ACTIVIDAD - REALIZADO -
OBSERVACIONES 5.3. PLANIMETRIA: ¿Qué es? : Diseño gráfico
(plano) de los espacios físicos en
donde se realizará el evento. Ventajas: Presenta una visión global del evento. Facilita el trabajo de los comités. Montajes, decoración, seguridad, equipos,
proveedores, alimentos y bebidas, patrocinadores, recreadores, otros. Permite delegar funciones. Herramienta eficaz de control. Se pueden hacer modificaciones oportunas. Garantiza una presentación estética del evento. Define espacios y evita conflictos. ¿Cómo funciona? Elabore un plano general de los espacios físicos en
donde se realizará el evento. No olvide incluir en el plano general: Primeros auxilios Zonas de circulación Vías de acceso Areas para el desarrollo del evento Salidas de emergencia Zonas de alimentación Servicios sanitarios Otros Obtenga varias copias del plano general y ubique sobre
cada copia independientemente y de acuerdo a las características del programa: Montaje Decoración Actividades recreativas Desplazamientos Otros Consulte y haga acuerdos con los responsables de cada
comité para garantizar una adecuada implementación. 5.4. PLANILLA
DE COMISIONES: ¿Qué es? : Herramienta que permite tener una visualización y
control específico de las funciones de cada una de las comisiones o bloques de
acción dentro de un evento. Ventajas: Control específico del evento. Evita improvisación. Identifica responsables y apoyos por actividad. Permite delegar con efectividad. Facilita hacer un listado de recursos y presupuesto
más real. Incluye cronograma de actividades. Controla la realización oportuna de las actividades. Permite una evaluación más objetiva. Deja una memoria administrativa y operativa del
evento. Permite la realización de programas futuros. Identifica funciones específicas al equipo de trabajo.
Formato de la Planilla de Comisiones: Evento: ____________________________ Fecha: _____________ Comisión: __________________________ Lugar: ______________ Responsable:
____________________________________________
FECHA - ACTIVIDAD - RECURSOS - REALIZADO -
OBSERVACIONES BIBLIOGRAFIA HERMES YEVENES, Hermán. El Programa Recreativo. Conferencia preparada para el Seminario sobre
Recreación, organizado por la Asociación de Jóvenes de Medellín. Realizado en Noviembre de 1980. VERGARA ESPINOSA, Mario. Planificación y Programación. |
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