LUDOTECAS: Componente evaluativo

Capítulo 4. COMPONENTE DE EVALUACION

4.1. LA EVALUACION EN EL PROGRAMA LUDOTECAS NAVES

La evaluación en el programa - Ludotecas naves - se concibe como una estrategia mediadora de procesos de mejoramiento permanente del programa, como un espacio para el aprendizaje continuo y una herramienta de empoderamiento para todos los actores que intervienen directa o indirectamente en el programa.

Como mecanismo de retroalimentación para la corporación y el ICBF es importante a través del tiempo recibir información que nos permita identificar si estamos cumpliendo nuestras metas, cómo van los procesos, entre otras. Sin embargo un problema en nuestra cultura es cómo se asume la evaluación, usualmente el temor a la crítica hace que rechacemos la evaluación y por ende desaprovechemos un valioso elemento e instrumento de retroalimentación que nos servirá como guía para los programas que se realizan a futuro y terminamos operando los programas por intuición y no según lo que nos dice la evaluación como tal.

Te has preguntado alguna vez qué pasaría si no pudiéramos contar con herramientas para poder contar a otros lo que hacemos y el impacto de nuestras actividades? O si no contáramos con elementos para saber cuál es efecto que tiene, por ejemplo el juego en los procesos de desarrollo de los niños, sus familias, y en general de la comunidad?

Pues bien, por fortuna contamos con muchas posibilidades para poder no sólo contar a otros lo que hacemos de una forma sistemática, sino también para mirar cómo funcionamos internamente.

Por lo general, las personas han desarrollado algo así como una "alergia a las evaluaciones", porque desafortunadamente se ha hecho un uso inadecuado de los resultados que ellas arrojan o porque tememos a sus resultados. Eso no sucederá con nosotros, ustedes los ludotecarios y nosotros haremos un solo equipo de manera que la evaluación sea nuestra amiga, para poder ser mejores en lo que hacemos y para que el programa también sea cada vez mejor. Y algo muy importante para que los municipios que hasta ahora comienzan con el programa no repitan errores que cometimos por desconocimiento.

Debemos entonces propender por generar una cultura de la evaluación, lo que significa partir de la creencia que realmente la retroalimentación y el seguimiento de nuestras metas y las del programa son útiles para mejorar procesos, acciones, y que personalmente, la información de los otros y de los mismos procesos, permitirán que nos autoevaluemos y articulemos a nuestro quehacer un sentido reflexivo acerca de nuestro papel en el programa y de los procesos que adelantamos.

Hacer de la evaluación una tarea cotidiana no es fácil, requiere del hábito de mirar críticamente lo que pensamos, hacemos, sentimos, la capacidad de expresar más allá de los hechos, con base en el respeto mutuo, el desarrollo de una real membresía de grupo y muchas otras condiciones de orden subjetivo, las cuales, son prerrequisito para una real cultura de la evaluación.

4.1.1 ¿A QUE NOS REFERIMOS CON UNA CULTURA DE LA EVALUACIÓN?

El convencimiento que el error es una fuente de aprendizaje

La capacidad de confrontación para solucionar los problemas, desacuerdos y desencuentros.

La capacidad de ser críticos y recibir la crítica.

Un sistema formal que oriente las acciones evaluativas.

La capacidad de tomar decisiones con base en la información evaluativa.

La capacidad de transformarse a la luz de las dinámicas, sus debilidades y fortalezas.

Disciplina para la recolección de información y la elaboración de informes. Recoger información es un hábito cotidiano y no una acción aislada del puesto de trabajo que se hace en el momento en que hay que presentar los informes.

Estas son las características que pretendemos generar al interior del programa - Ludotecas naves - para poder decir que realmente tenemos una cultura de la evaluación.

Para que ello sea posible, tenemos que asumir un modelo. La palabra modelo supone que trabajamos a partir de unos aspectos, componentes o áreas del programa que se relacionan entre sí en el momento de generar los resultados. Por ejemplo, los objetivos de desarrollo, las estrategias del programa y los servicios que ofrecemos se relacionan entre sí en el momento de llegarle a los niños, las familias y las comunidades: Los servicios se acercan a su necesidades?, dinamiza procesos de desarrollo? Estas preguntas nos las contestamos a partir de la puesta en escena de un modelo de evaluación integral.

4.1.2. EL MODELO DE EVALUACION DE LAS LUDOTECAS NAVES

El modelo de evaluación aborda el análisis continuo de todos los componentes del programa, de modo que todos y cada uno de los trabajamos en el mismo, contemos con los orientadores para hacer seguimiento a nuestro desempeño, el de los procesos y los resultados, pero abordando la información de manera analítica de modo que tengamos argumentos para encontrar las "razones" de por qué un proceso funciona o no, de cómo se dieron tales procesos para replicarlos, y aprender de ellos y proponer alternativas para el mejoramiento del programa.

El modelo que se propone supone la interrelación entre las diferentes componentes del Programa Nacional. Partimos del supuesto que para hacer sostenibles los procesos debemos consolidarnos como grupo, y creer en la capacidad para generar conocimientos que se deriven de nuestra práctica, reflexión y experiencia.

El proceso evaluativo debe permitir explicar la interrelación de factores sociales, psicológicos y culturales que influyen sobre los resultados y la percepción de los actores sobre el proceso mismo, por ello es necesario recurrir a datos cualitativos y cuantitativos que permitan mirar los fenómenos en toda su extensión.

Las tres funciones generales de la evaluación, al igual que en la investigación social son la exploración, la descripción y la explicación. La primera, aporta información que permite orientar la profundización del estudio de un objeto dado, por ejemplo el programa - Ludotecas naves - la segunda permite obtener un perfil claro, preciso y muy detallado sobre las características del objeto y el tercero, se orienta hacia la descripción de las relaciones entre los diferentes factores que intervienen.

Con estas aclaraciones, pasemos ahora a observar el modelo de evaluación que seguiremos en el programa. Lo podemos hacer, viendo la Figura 1. Para entender el siguiente flujo de relaciones es MUY IMPORTANTE QUE NOS REMITAMOS A LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y OPERATIVOS DEL PROGRAMA - Ludotecas naves -

Figura 1: Modelo de evaluación por componentes del Programa - Ludotecas naves -

Si observamos con cuidado la figura anterior, nos damos cuenta cómo las preguntas evaluativas van conduciendo nuestra mirada hacia aspectos muy específicos del programa y nos marca una ruta que en últimas nos permitirá determinar si estamos logrando los productos deseados, y la calidad con la cual los estamos alcanzando.

Para el uso de este modelo es necesario recurrir a procesos de recolección de información tanto cualitativa como cuantitativa, y nos dará luces sobre nuevos aprendizajes y enriquecimiento del programa.

4.1.3. ALGUNOS CONCEPTOS CLAVES

Antes de continuar, debemos aclarar unos conceptos que se encuentran relacionados con los procesos de evaluación, para que en esta medida vayamos precisando qué es lo que tenemos que hacer.

El monitoreo y el seguimiento no son la evaluación, el monitoreo permite retroalimentarse sobre el seguimiento de las metas, el control se refiere al cómo se usan los recursos, para alcanzar la medición de criterios como eficacia y eficiencia. La evaluación en cambio, es un proceso que busca, proporcionar información acerca del objeto, los resultados, el proceso y las demás interrelaciones que se dan a través del mismo, es decir entre los componentes, fenómenos o dinámicas naturales de las organizaciones.

Otro término sobre el que también se da mucha confusión es la sistematización: Diferenciemos sencillamente algunas concepciones del mismo tal como se utiliza:

Sistematización como proceso de investigación: Se hace de los métodos y técnicas de la investigación para analizar la experiencia, ordenarla, contestar a preguntas investigativas, e idealmente generar nuevo conocimiento o cualificar la experiencia desde sus fundamentos, metodología y resultados.

Sistematización como ordenamiento de una experiencia: Algunas personas utilizan el término sistematización a ordenar de manera lógica una experiencia, graficarla, hacer cuadros, presentarla en un informe. Otros se refieren a la sistematización de procesos cuando éstos se diseñan y organizan de tal manera que todos sigan las mismas normas e indicadores.

Sistematización basada en la tecnología: En este caso se usa para denotar el proceso de plasmar un proceso haciendo uso del computador y las técnicas de programación que nos aportan los desarrollos de la Ingeniería de sistemas. en general de la tecnología. Por ejemplo, si nosotros sistematizaremos tecnológicamente el modelo de evaluación del programa - Ludotecas naves - no significa solamente presentar unos informes en computadora, eso sería tanto como usar una máquina de escribir con la diferencia que aquí nos queda en un archivo magnético que podemos enviar por ejemplo por correo electrónico a la Corporación Día del Niño. Sistematizar para nuestro contexto significa que todos esos datos "brutos" que se plasman en las hojas de registro son procesados para rendir un informe, que es cuando los convertimos en datos inteligentes. Aun cuando no estamos listos para hacerlo esta es una de las metas para el programa ludotecas- naves.

"Datos brutos" son aquellos que plasmamos fríamente en un formato, por ejemplo, la edad de los niños, su género, si trabajan o no, el tiempo de uso de la ludoteca. Una sistematización real coge estos datos brutos los analiza, por ejemplo promedios, desviaciones, tendencias, etc., de tal manera que su análisis nos permite dar una mirada global a los reportes: El promedio de edad de los niños atendidos es de 5 años para los niños y de 12 años para las niñas, los niños que asisten al programa tienen un promedio de uso diario de dos horas, de uso semanal de 5 horas, de uso mensual de ... horas.

Si vamos más allá, con estos datos descriptivos (promedios, sumatorias, desviaciones), podemos ir más allá y aplicarle análisis estadísticos más complejos.

Hay programas de computadora como el Excel que nos hacen este tipo de análisis, pero si queremos, podemos diseñar un programa de computadora específico para el programa - Ludotecas naves- que con base en los datos brutos que encuentra en las hojas de registro en archivo magnético, nos permiten cruzar variables por ejemplo, se diferencian los hábitos y comportamientos de uso de tiempo libre entre los niños y las niñas?, las familias más numerosas tienen problemas de violencia?

Información cuantitativa y cualitativa:
Semillas de conocimiento

Información cuantitativa: Es aquella que se representa en números y se registra en formatos que nos permiten hacer operaciones matemáticas o estadísticas. En el programa - Ludotecas naves - usaremos información cuantitativa como Número de niños, edad en años y meses, número de miembros que componen la familia, etc. También usamos información cuantitativa cuando designamos códigos a las unidades, por ejemplo, cuando en un formato decimos que escribamos 1 si es niño y dos si es niña, o en otro caso 1 para familia sin padre, 2, con dos padres, 3 sólo con el padre, 4 sólo con la madre, etc.

Podríamos dar muchos ejemplos, lo importante es recordar que la información cuantitativa siempre tiene un trasfondo cualitativo, por ejemplo el hecho que digamos que el 80% de los niños participantes en el programa son de sexo femenino nos informan sobre otros tipo de condiciones y preguntas acerca de porqué la preeminencia de género.

Información cualitativa: Es aquella que construimos a través de lenguaje y nos informa sobre las cualidades de un fenómeno o aspecto de la realidad dado. Por ejemplo, no sólo colocamos en el informe cuántas niñas están en el programa sino las características de género de esas niñas, sus imaginarios acerca de la mujer, el tipo de familia de origen, etc.

La información cualitativa puede ser muy importante por ejemplo a la hora de evaluar los procesos. Nosotros podemos anotar en un informe que prestamos un número específico de juguetes y que los niños los devuelven en buen estado, podemos anotar cuántos juguetes prestamos y cuánto fue su tiempo de uso fuera del programa, pero podemos sin la información cualitativa si los juguetes llevados a la casa contribuyeron a procesos de integración familia? O a la disminución de la violencia familiar? NO. Tendremos que hacer talleres, entrevistas individuales o colectivas y seguimiento con los niños para determinar qué papel juega el juguete en la casa y las relaciones o hábitos familiares.

4.1.4. QUE EVALUAMOS EN CONCRETO ?

EL PROGRAMA EN SU CONTENIDO Y ALCANCES

PROCESOS DEL PROGRAMA

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

CUMPLIMIENTO DE METAS

IMPACTO DEL PROGRAMA

EIFICIENCIA Y EFICACIA

Pero para poder evaluar estos aspectos del programa tenemos que definir las unidades de evaluación. ES NECESARIO DESTACAR QUE ALGUNAS UNIDADES DE EVALUACION DEPENDERAN DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO PLANTEADOS PARA CADA UNA DE LAS AREAS DE EFECTIVIDAD.

A continuación (Ver cuadro 2) presentamos algunos ejemplos que podrá ajustar a su propio caso. Otros ejemplos pueden ser:

No. de niños y niñas atendidas

No. de programas ejecutados

Calidad de los procesos: medido por su efecto sobre el desarrollo de habilidades, conocimientos o valores, disfrute de los participantes, etc.

Disminución de conflictos familiares como resultado de un programa de entrenamiento de habilidades de comunicación y diálogo a través del juego

Nivel de satisfacción de los usuarios: Medido por la percepción de disfrute, aprendizaje de nuevas cosas y cosas nuevas por parte de los niños, percepción del nivel de comunicación establecido con el ludotecario, etc.

Proyección comunitaria de la ludoteca: Medido por el nivel de aportes dados por líderes de la comunidad al programa, nivel de satisfacción de la comunidad, efectos sobre los problemas de violencia en las calles, uso de los espacios lúdicos como estrategia para la cohesión social, incremento de la sensibilización de los adultos de la comunidad respecto al maltrato infantil y otras problemáticas. Conocimiento de los miembros de la comunidad de los derechos del niño, etc.

Eficiencia: Hacer las cosas bien. Es decir que se define como producto de la evaluación en la calidad de los procesos y la optimización de los recursos

Eficacia: Lograr los resultados esperados. Se mide por el cumplimiento de objetivos y metas.

Cuadro 2: Ejemplo para definir unidades de evaluación cuantitativas y cualitativas

Área de efectividad	Objetivo de desarrollo	Metas	Unidad de medición
Investigación	Recopilar información válida sobre las causas asociadas a los problemas de la niñez participante en el programa.	Determinar las causas del maltrato y otras problemáticas en las familias participantes en el programa - Ludotecas naves -	Verificación de las causas del maltrato y otras problemáticas a nivel cuantitativo y cualitativo consignado en un informe de resultados. Uso de los resultados para el diseño de los programas
Investigación		Identificar los hábitos y comportamientos de uso de tiempo libre y recreación de los niños y las niñas participantes en el programa y sus familias	Informe de usos del tiempo libre, describiendo comportamientos y hábitos. Se consigna en un informe como fuente de verificación.
Formación	Implementar un programa de autoformación orientado a cualificar las competencias de los ludotecarios del municipio	Realizar un programa de formación en pedagogía lúdica	Certificación efectiva de participación en el programa, intensidad horaria y comprobación de competencias desarrolladas a nivel práctico.
Formación		Realizar una recopilación bibliográfica sobre el juego y el juguete para actualizar permanente conocimientos.	Inventario de biblioteca de la ludoteca Nivel de actualización de la documentación: Por ejemplo últimos cinco años
Vivencias	Ofrecer a los niños y las niñas de la comunidad un programa de dinamización de procesos pedagógicos orientado a reducir la problemática del maltrato y otras problemáticas.	Poner en marcha un sistema de préstamos de juguetes basados en la capacitación a las familias, los niños y las niñas para su uso pedagógico en las casas.	Manejo de inventarios Estadísticas de préstamos Comprobación del uso del juego en la casa
Vivencias		Realizar un taller lúdico con las familias una vez a la semana con el fin de promover el desarrollo de habilidades de diálogo y pautas de crianza.	Evaluación de los efectos del taller a través de su evaluación práctica en la ludoteca y por reporte de los participantes Cobertura: No. de participantes
Gestión	Crear un medioambiente institucional que amplíe la posibilidad de acceso a recursos para el programa - Ludotecas naves -	Integrarse al Consejo de Política Social y gestionar un proyecto semestral orientado al desarrollo de programas comunitarios	Asistencias a las reuniones del consejo o comité Resultados de las gestiones a través del comité Proyectados gestionados a través del Consejo. Proyectos aprobados
Gestión		Establecer por los menos dos convenios de cooperación con entidades o instituciones locales o departamentales.	Convenios firmados Convenios activos a través de aportes específicos Aportes a la ludoteca

4.2. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

4.2.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

ORGANIZACIÓN ARCHIVOS FISICOS

Debemos asegurarnos de contar con la información. Esto implica un proceso permanente de organización, consolidación y construcción de textos, documentos y formatos. Por ello se sugiere:

Mantenga en un sitio visible de su biblioteca el PLAN DE DESARROLLO Y EL PLAN OPERATIVO, recuerde que éste es su brújula y que sobre los objetivos, procesos y metas planteadas es que mediremos realmente los efectos e impacto del programa.

Abra una carpeta por programa o servicio de modo que pueda realizar el análisis de la relación de los mismos con las metas e igualmente en ellos encontrará referencia para evaluar los procesos.

Abra una carpeta donde estén de manera organizada todos los formatos donde deben llevar la información estadística: Fichas de inscripción, formatos de cobertura, seguimiento a programas y alianzas, etc. Un criterio puede ser los formatos de registro diario, quincenal, mensual, trimestral, por dar un ejemplo.

Siguiendo su propia lógica cree un archivo de la ludoteca, abriendo las carpetas que considere relevantes para la dinámica que lleva.

ARCHIVOS MAGNETICOS

El programa - Ludotecas naves - cuenta con una computadora que debe ser utilizada con dos grandes propósitos: Hacer uso pedagógico del mismo para actividades pedagógicas y usarlo como herramienta para la organización administrativa de la ludoteca.

Se sugiere que destine una hora del día, preferiblemente al finalizar la tarde para ingresar la información administrativa en el archivo magnético.

En lo posible ingrese TODA la información a la computadora, en principio a través de los programas básicos como son Excel y word.

Diseñe un directorio organizado de la información que le permita hacer un fácil manejo de la misma (Ver ejemplo en la página siguiente)

Saque por lo menos cada ocho días copia de los archivos de modo que si se presenta algún daño en la computadora o el programa cuente con copias de seguridad.

Organizar la información en computadora le permitirá elaborar los informes de manera ágil y rápida, le posibilitará recoger información para efectos investigativos y aún más importante tener una MEMORIA DEL PROGRAMA - Ludotecas naves -

4.2.2 LA RECOLECCION DE INFORMACION

Hasta ahora hemos aclarado enfoque, términos, unidades de evaluación, etc. La pregunta es entonces como realizaremos los procesos de recolección de información, sin que ello se constituya en una tarea "tediosa y cansona", sin significado para el ludotecario.

Recoger información es uno de los procesos más IMPORTANTES del programa - Ludotecas naves - asúmalo como un proceso que incentive su curiosidad acerca de la práctica, acerca de los niños y las niñas y en fin de la realidad que se vive en su municipio. Aunque es requisito para la presentación de informes y estrategia del programa, asúmalo ante todo como una tarea enriquecedora en primera instancia para usted mismo. Recuerde que la información no es para nosotros únicamente, sino que por medio de ella otras ludotecas en el mundo van a aprender de su trabajo.

En un proceso evaluativo usted puede recurrir a fuentes como los participantes, la comunidad, las instituciones, las entidades de donde depende el programa y Usted mismo. Para acceder a la información que estas fuentes le pueden reportar puede hacer uso de la entrevista, de encuestas, revisar documentos institucionales, hacer observaciones participantes o no participantes en campo, por ejemplo cuando realiza un taller o mientras los niños juegan, etc.

A continuación (Ver cuadro 3) encuentra ejemplos de con quienes y cómo puede recoger información.

Para realizar este ejercicio es importante determinar qué tipo de información le puede reportar cada actor y cuál es el medio más conveniente para que la misma sea confiable.

Cuadro 3: Fuentes, tipo, instrumentos y periodicidad para la recolección de información

Fuente	Tipo de información	Instrumentos	Periodicidad
Los niños y las niñas	Sus necesidades, gustos, expectativas, opiniones acerca del programa, sugerencias para el trabajo con ellos, los beneficios que perciben del programa, información sociodemográfica, hábitos, ambiente familiar, etc.	Los ambientes de juego Entrevistas específicas individuales o colectivas	Permanente Una vez al mes, escogiendo grupos de acuerdo a criterios establecidos por el ludotecario
Los hermanos	Información sobre la familia, interacción con los hermanos que participan en el programa, expectativas de participación, uso de los juguetes y los juegos y los juguetes en la casa	En talleres con hermanos	De acuerdo a la disponibilidad de tiempo de los hermanos y los talleres que se programen con ellos
Los padres de familia o adultos responsables	Composición de la familia, roles de padre, madre y hermanos o adultos responsables, hábitos, estilos de comunicación, normas familiares, percepción acerca de desarrollo de sus hijos, usos del juego y el juguete en la casa, su papel en la comunidad, etc.	Entrevistas al ingreso del niño En espacios informales cuando visitan las ludotecas En talleres con padres y adultos	La primera vez al ingresar el niño Permanente De acuerdo a programación ludoteca
La comunidad	Necesidades, expectativas de proyección de los servicios del programa - Ludotecas naves - problemas, espacios lúdicos, nivel de satisfacción con los servicios, recursos no económicos que pueden poner al servicio del programa, recomendaciones y sugerencias para el diseño de servicios.	Charlas informales Encuestas Entrevistas en reuniones comunitarias Por observación	Permanente Periódicas de acuerdo a necesidades De acuerdo a actividades de la comunidad Permanente
Las instituciones	Información sobre la situación diagnóstica de los diferentes sectores,	Entrevistas con directores o empleados de las instituciones En los Comités o Consejos de Política Social Encuestas, Revisión de documentos	De acuerdo a programa del plan
Corporación Día del Niño	Lineamientos nacionales, necesidades de coordinación, asesoría administrativa y técnica, apoyo a la solución de problemas.	Comunicaciones escritas y telefónicas A través de la entidad ejecutora Encuentros de capacitación Visitas de acompañamiento de la Corporación o la entidad ejecutora	Permanente Programa de acompañamiento Cronograma de Encuentros Programa de acompañamiento
El ICBF	Información sobre programas y servicios, información técnica, información sobre los problemas y fortalezas del entorno	Entrevistas, Charlas informales, Revisión de documentos	Permanente
Alcaldía	Plan de desarrollo, plan de inversión, información diagnóstica, información sobre los contratos de los ludotecarios, mantenimiento del espacio físico	Comunicaciones escritas Reuniones de seguimiento con el alcalde	Permanente o de acuerdo a cronograma del alcalde
Los ludotecarios (as)	Información a la Corporación sobre el desarrollo del programa con base en el plan diseñado y de acuerdo a los requerimientos del esquema de informe que se presenta en un aparte más adelante, donde se cubren todos los componentes del programa. A las instituciones y al SNBF sobre el programa A los niños, niñas y la comunidad sobre los programas y servicios y su ejecución directa Al ICBF sobre necesidades de apoyo y para la referencia de casos especiales de los niños, las niñas y sus familias. Por ejemplo cuando se encuentran en condiciones de vulnerabilidad, problemas como el maltrato.	Diligenciamiento de formatos Esquema de Informe Aplica las técnicas anteriormente mencionadas	Permanente

4.2.3 PROCESAMIENTO DE INFORMACION

Las sugerencias que se plantean para el procesamiento de la información son las siguientes: Ante todo sino sabe nada de computación y no puede estudiar en un centro, autofórmese, busque una revista o manual guía. La computación se aprende con práctica.

En lo posible haga uso de la computadora y los programas de procesador de palabra y hoja electrónica para guardar la información. Mientras tenemos unidad de programa

Hágase un esquema previo de cómo va a organizar la información y qué es lo que va a analizar. Es importante recordar las metas, la información que aportan los formatos y el esquema del informe que hay que presentar trimestralmente, llénese de preguntas, revise su libreta de anotaciones diarias, discuta con su compañero(a) los aspectos que quieren resaltar.

Haga uso de la computadora para mantener los archivos magnéticos actualizados

Diligencie la información diariamente de tal manera que no se le acumule o se le pierda en la memoria.

Mantenga una libreta de anotaciones "cosas importantes", donde registre eventos o cosas que han pasado que usted considera relevantes para la evaluación del programa

Haga una revisión semanal del Plan de desarrollo de tal manera que realmente le sirva como brújula a las acciones cotidianas.

Aunque el informe es trimestral, haga consolidación semanal, quincenal, mensual y bimensual de la información. Cuando vaya a realizar a los tres meses su informe ya no tendrá casi nada por hacer y el análisis de la información se hará más fácil.

El procesamiento de la información lo puede hacer a través de medios estadísticos haciendo uso de los programas de la computadora, o a partir del análisis de la información cualitativa y cuantitativa

Los procesos de recolección de información son un elemento importante de una cultura de la evaluación, Usted es el primero que gana en aprendizaje y cualificación.

4.3. INFORMES DE SEGUIMIENTO

4.3.1. ¿CUAND0, PARA QUIEN Y POR QUE HACER INFORMES?

PERIODICIDAD: TIMESTRAL. Deben ser entregados los primeros cinco días de cada trimestre de acuerdo al cronograma acordado en el Encuentro de Capacitación.

A QUIEN VA DIRIGIDO: Dos copias del informe escrito: 1) una a la Corporación Día del Niño (Calle 123 # 7-07- of 609- Bogotá) a nombre de: Programa ludotecas- naves- Ruth Camelo). La otra copia la entregas al funcionario del ICBF del correspondiente Centro Zonal. Recuerde que lo importante del informe es que aporte al mejoramiento y no que cumplamos con una tarea.

QUE GANA AL HACER LOS INFORMES:

Para los ludotecarios es una GANANCIA en aprendizaje, construcción de una cultura de evaluación y una herramienta para autoevaluar su práctica y toma de decisiones que potencien el mejoramiento permanente del programa - Ludotecas naves -

El funcionario del ICBF recibe el informe, lo lee y a su vez saca una copia para conservarla en los archivos del programa. El original lo envía a la Doctora Catalina Velasco, en la sede nacional en Bogotá. El objetivo de que el funcionario del ICBF del centro zonal lo tenga es que pueda hacer SEGUIMIENTO al plan de desarrollo establecido por el programa - Ludotecas naves - y desde allí realice los APOYOS correspondientes para avanzar en el logro de los objetivos propuestos en cada una de las áreas de efectividad.

La Corporación Día del Niño para hacer SEGUIMIENTO Y CONTROL al programa y tener información sobre el estado de desarrollo del plan del programa - Ludotecas naves - en cada municipio identificar debilidades y fortalezas para ORIENTAR a los ludotecarios, y para prestar el SOPORTE necesario cuando el problema o dificultad demande la intervención de las instancias directivas de la Corporación.

4.3.2. ¿QUÉ PIERDE SI NO ENTREGA LOS INFORMES?

El programa Ludotecas naves PERDERÁ oportunidades de apoyo y asesoría. Por ejemplo nunca sabremos qué otros temas debemos incluir en las capacitaciones

PERDERÁ: Tiempo y recursos del Estado, y de múltiples entidades públicas y privadas que han hecho este programa posible

PERDERA su tiempo y quizá hasta su trabajo porque al no registrar, procesar y consolidar la información, la ludoteca a su cargo se desorganizará y muy probablemente no logrará los resultados esperados

ROMPERÁ los procesos de coordinación con la Corporación Día del Niño afectando la administración del programa y su impacto como programa nacional

Estará PERDIENDO en lo personal una oportunidad de aprendizaje. La elaboración del informe más allá de un requisito formal es un ejercicio analítico y reflexivo sobre la práctica.

PERDERÁN los niños, las niñas, las familias y las comunidades que se benefician del programa, en la medida que ante la carencia de evaluación y manejo de información usted no se podrá cualificar en la toma de decisiones técnicas y administrativas, porque no sabe cómo va su ludoteca realmente.

PONDRA EN RIESGO LA ESTABILIDAD LABORAL- Dentro de este proceso de acompañamiento que iniciamos con este tercer encuentro, LA CORPORACION notificará y por escrito a la Alcaldía o Secretaría a cargo, acerca del mismo, lo cual se tendrá en cuenta para EFECTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

4.4. FORMATOS DE PRESENTACION DE INFORMES

I. DATOS DE IDENTIFICACION

Municipio:

Departamento:

Nombres ludotecarios:

1.

2.

3.

4.

Periodo (trimestre) de presentación del informe: De________ a_________

Fecha de presentación del Informe:

I. POBLACION ATENDIDA

1.1. Cobertura

No. de niños atendidos en el mes:

No. de niños atendidos promedio mes:

No. de niñas atendidas promedio mes:

1.2. Características sociodemográficas:

Escolaridad:

Niños escolarizados atendidos:

Niños no escolarizados atendidos

Niñas escolarizadas atendidas:

Niñas no escolarizadas atendidas

Para los niños escolarizados el promedio de escolaridad es de:

Edad:

Edad promedio niños:

Edad promedio niñas:

Situación laboral:

No. De niños trabajadores:

No. de niñas trabajadoras:

Composición familiar de los niños atendidos:

No. de niños con los dos padres:

No. de niños sin padres ni adultos responsables:

No. de niños con un solo padre:

No. promedio de hermanos menores de 13 años

No. de niños sin padres (con adulto responsable):

Escolaridad promedio de la familia:

Primaria:

Bachillerato:

Universidad:

Padre

Madre

Adulto

Hermanos

Estrato socioeconómico:

Estrato socioeconómico promedio de las Familias: 0 ___ 1___ 2___ 3___ 4___ 5 ___ 6 ___

No. Padres con ocupación:

No. De Padres desempleados:

Zona de residencia:

Promedio de familias zona rural:

Promedio de familias zona urbana:

Situación familiar:

No. de Casos especiales presentados por mes:

Primer mes:

Segundo Mes:

Tercer mes:

II. INFORME DE AVANCE EN RELACION CON EL PLAN DE DESARROLLO POR AREAS DE EFECTIVIDAD:

Para el desarrollo de estos ítems del informe tome como referencia el manual técnico y operativo, el plan de desarrollo en sus componentes objetivos de desarrollo por área de efectividad y metas. Por manejo de la información se inicia con el área de vivencias.

2.1. AREA VIVENCIAS
META DE COBERTURA:
De acuerdo con la información consignada en el primer aparte de este informe, ha cumplido las metas de cobertura propuestas en el Plan? Si___ No___
Explique la respuesta:
PROGRAMAS Y SERVICIOS
Servicio de atención en la ludoteca:
Número de niños que visitan más de una vez la ludoteca en un mes.
Entre 1 y 2 veces:				Entre 3 y 5 veces:
Entre 6 y 8 veces:				Más de 8 veces:
Promedio de permanencia de los niños en la ludoteca:
1 hora:		2 Horas:			Más de dos horas:
Préstamo de juguetes:
Promedio de juguetes prestados:	Promedio diario:		Promedio semanal:			Promedio mensual:
Ha indagado sobre el uso de los juegos en familia? Si ____ No____
Si ha hecho la indagación describa lo que ha encontrado:
Programas con la familia:
Nombre del programa		Objetivo			Resultados




Programas o actividades realizadas: Haz una lista de los programas realizados indicando nombre, sitio, cobertura. Se presentan aquí las actividades o programas que mensualmente realizaste y que son diferentes a las actividades que cotidianamente realizas. Por ejemplo celebraciones especiales, ferias, festivales

PROGRAMA	Segmento poblacional beneficiado	Número de participantes	Número de instituciones participantes
Mes 1

Mes 2


Mes 3

Resumen
Total programas
Total cobertura	Niños
	Jóvenes
	Adultos
	Adultos mayores
Total instituciones participantes

Ha prestado el servicio de ludotecas itinerantes: Si ____ No____ Indique las zonas, barrios o lugares del municipio que ha cubierto y los beneficiarios:
Lugar		Beneficiarios




Ustedes consideran que la ludotecas naves en el municipio ha logrado una proyección comunitaria? Si ____ No _____
Explique su respuesta:
Integración social:
Programas o actividades intergeneracionales	Logros alcanzados		Poblaciones participantes	Beneficios obtenidos





2.2. AREA INVESTIGACION
Cuál ha sido el avance del objetivo de desarrollo de esta área?
Ha participado en alguna investigación del municipio durante el trimestre? Si___ No____ Cuál? Qué información le aporta al programa?

2.3. AREA DE FORMACION
De acuerdo al Plan de Desarrollo de su ludoteca indique:
Avances en el objetivo de desarrollo
Actividades realizadas con base en las metas:
Meta	Actividad






2.4. AREA DE GESTION
De acuerdo al Plan de Desarrollo de su ludoteca indique:
Avances en el objetivo de desarrollo
Actividades realizadas con base en las metas:
Meta	Actividad






Participación en el Consejo de Política Social:
El municipio tiene funcionando el Comité o Consejo de Política social? Si___ No ____
Si su respuesta es positiva, usted ha participado de las reuniones: Si___ No____
Explique su respuesta:
Ha gestionado algún proyecto a través del Consejo para la política social? Si___ No____
Si su respuesta es positiva indique cuál:
Convenios o alianzas:
Ha firmado convenios de cooperación con entidades o instituciones de la región o el Municipio? Si___ No___
Si su respuesta es positiva indique las instituciones con las que ha firmado convenio y cuáles han sido los aportes al programa Ludotecas naves:
Institución	Aporte

III. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DEL PROGRAMA

Inventarios:

Estado de los inventarios: Anexe a este informe la lista de materiales de acuerdo con la forma No... anexa a este manual.

JUEGOS Y JUGUETES
Elaboración de nuevos juguetes	Materiales empleados	Area de desarrollo al que se dirige	Población beneficiada



Juegos exitosos	Descripción del juego	Razones del éxito	Areas de desarrollo impactadas

Reglamento de préstamos:

Ha logrado que los usuarios del programa cumplan el reglamento de préstamos? Si___ No ___

Explique su respuesta:

Espacio físico:

Cuáles son las condiciones del espacio físico? Buenas ___ Regulares ____ Malas _____

Nivel de apoyo de las entidades:

La alcaldía ha prestado los servicios de mantenimiento del sitio? Si ____ No____

Explique su respuesta:

El contrato de los ludotecarios se mantiene vigente? Si ___ No ___

Si su respuesta es NO indique las razones:

Si su respuesta es positiva indique al cierre de este informe cuánto tiempo de contratación tiene:

Ha logrado articular las acciones con el centro zonal de ICBF? Si___ No ___

Explique su respuesta:

Ha recibo apoyo técnico del ICBF?

Explique su respuesta:

Qué soporte y asesoría presta La Corporación Día del Niño para el buen desarrollo del programa en el municipio? Si___ No ____

Explique su respuesta:

IV. EVALUACION GLOBAL

Usted considera que el programa Ludotecas naves en el municipio ha contribuido a la ejecución y cumplimiento de la política de infancia y familia? Si___ No____
Explique su respuesta:
Usted considera que el programa Ludotecas naves ha contribuido a la solución de problemas de la infancia, la familia y la comunidad en el municipio? Si___ No ___
Explique su respuesta:
Usted considera que ha avanzado en el cumplimiento de la misión y visión del programa Ludotecas naves? Si____ No ____
Explique su respuesta:
Cuáles son las principales debilidades y fortalezas que Usted ve para el buen desarrollo del programa - Ludotecas naves -
Fortalezas	Debilidades
EN EL PROGRAMA

EN LAS INSTITUCIONES DEL MUNICIPIO

EN LOS USUARIOS

EN LOS LUDOTECARIOS

Uso apropiado de los documentos:
	ü Los documentos pueden ser bajados o impresos (una sola copia) para uso personal. ü Usted esta en libertad de editarlos y usarlos en sus proyectos, dando el crédito al autor del documento. ü Está prohibido, moral y legalmente, vender el documento o hacer una reproducción del mismo con ánimo de lucro. ü No esta autorizado copiar, extraer, resumir o distribuir el documento fuera de su propia organización y/o de manera que compita o substituya la base de documentos de FUNLIBRE o de las Redes de las que la Fundación es el Nodo Central.
FUNLIBRE es una ONG sin ánimo de lucro que desde hace 18 años ha venido impulsando con vocación latinoamericanista el fortalecimiento y desarrollo del sector de la recreación y el tiempo libre en Colombia y la Región mediante la Investigación, la Formación, las Vivencias y la Gestión en Recreación. Nos interesa conocer sus comentarios sobre los documentos Envíenos un mensaje IR A LA PRESENTACION E INDICE DEL DOCUMENTO
Fundación Colombiana de Tiempo Libre y Recreación - FUNLIBRE © 1988 - 2006 Fundación Latinoamericana de Tiempo Libre y Recreación - FUNLIBRE Costa Rica

Municipio:	Departamento:
Nombres ludotecarios:
1.	2.
3.	4.
Periodo (trimestre) de presentación del informe: De________ a_________
Fecha de presentación del Informe: